--- title: "Reisekosten für Selbständige 2025 | Pauschalen & Abrechnung" description: "Alles zu Reisekosten für Selbständige: Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten und Auslandspauschalen. 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Vergleichen Sie jetzt kostenlos die besten PKV-Tarife und sichern Sie sich Top-Leistungen zum fairen Preis. - 100% kostenlos & unverbindlich - Persönliche Beratung - Alle Top-Versicherer im Vergleich - Individuelles Angebot in 24h [Jetzt PKV-Tarife vergleichen](/guenstige-krankenversicherung-fuer-selbstaendige1) bis zu 50% Ersparnis # Reisekosten für Selbständige 2025 Dienstreisen gehören für viele Selbständige zum Alltag. Hier erfahren Sie, welche Kosten Sie steuerlich geltend machen können und wie Sie Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungs- und Fahrtkosten korrekt abrechnen. ## Verpflegungsmehraufwand (Inland) Bei beruflich veranlassten Reisen können Sie **Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand**als Betriebsausgabe ansetzen. Die Höhe richtet sich nach der Abwesenheitsdauer: Abwesenheit Pauschale 2025 Beispiel Mehr als 8 Stunden 14 € Tagesreise 9:00-18:00 24 Stunden (ganzer Tag) 28 € Mehrtägige Reise An- und Abreisetag 14 € Ohne Mindestzeit Wichtig - Kürzungen bei Mahlzeiten: Erhalten Sie vom Auftraggeber oder Hotel Mahlzeiten, werden die Pauschalen gekürzt: • Frühstück: **\-5,60 €** • Mittag- oder Abendessen: je **\-11,20 €** ## Verpflegungspauschalen Ausland Für Auslandsreisen gelten länderspezifische Pauschalen, die meist höher sind als die Inlandssätze: Land Voller Tag (24h) An-/Abreisetag / >8h Österreich 50 € 25 € Schweiz 64 € 32 € Frankreich 53 € 27 € Italien 42 € 21 € Spanien 34 € 17 € Niederlande 47 € 24 € USA (New York) 66 € 33 € Großbritannien 52 € 26 € Tipp: Die vollständige Liste aller Auslandspauschalen wird jährlich vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht. Bei mehrtägigen Reisen in verschiedene Länder gilt jeweils die Pauschale des Landes, in dem Sie um 24:00 Uhr sind. ## Übernachtungskosten Im Gegensatz zum Verpflegungsmehraufwand können Sie die **tatsächlichen Übernachtungskosten** als Betriebsausgabe absetzen: ### Was ist absetzbar? - Hotelzimmer (ohne Frühstück) - Pension oder Ferienwohnung - Airbnb und ähnliche Unterkünfte - Übernachtungspauschale Ausland (alternativ) ### Darauf achten - Frühstück separat ausweisen lassen - Ordnungsgemäße Rechnung aufbewahren - Privatanteil bei verlängertem Aufenthalt - Business Purpose dokumentieren ## Fahrtkosten bei Dienstreisen ### Eigener Pkw 0,30 €/km Kilometerpauschale für Dienstreisen (nicht Arbeitsweg!) ### Bahn & ÖPNV 100% Tatsächliche Ticketkosten voll absetzbar ### Flug 100% Flugtickets inkl. Gepäck voll absetzbar Firmenwagen auf Dienstreise: Bei einem Firmenwagen sind die Fahrtkosten bereits über die laufenden Kosten (Leasing, AfA, Sprit) abgedeckt. Sie können dann nur die Verpflegungs- und Übernachtungskosten zusätzlich absetzen. ## Weitere absetzbare Reisekosten ### Nebenkosten - • Parkgebühren und Mautkosten - • Taxi und Mietwagen - • Gepäckaufbewahrung - • Reisegepäckversicherung ### Kommunikation - • Telefon- und Internetkosten unterwegs - • WLAN-Gebühren im Hotel - • Roaming-Kosten im Ausland - • Geschäftliche Porto-Kosten Tipp für Selbständige ### Krankenversicherung optimieren Neben Reisekosten können Sie auch bei Ihrer Krankenversicherung sparen. Vergleichen Sie jetzt kostenlos PKV-Tarife. - 100% kostenlos - Unverbindlich - Persönliche Beratung [Jetzt PKV vergleichen](/guenstige-krankenversicherung-fuer-selbstaendige1) ## Häufig gestellte Fragen ### Was ist der Verpflegungsmehraufwand? ### Kann ich die tatsächlichen Verpflegungskosten absetzen? ### Welche Übernachtungskosten kann ich absetzen? ### Wie rechne ich Fahrtkosten bei Dienstreisen ab? ### Was gilt als Dienstreise? Bis zu 50 % Einsparpotenzial ### Günstige Private Krankenversicherung für Selbständige Als Selbständiger haben Sie die Wahl: GKV oder PKV? Vergleichen Sie jetzt kostenlos die besten PKV-Tarife und sichern Sie sich Top-Leistungen zum fairen Preis. - 100% kostenlos & unverbindlich - Persönliche Beratung - Alle Top-Versicherer im Vergleich - Individuelles Angebot in 24h [Jetzt PKV-Tarife vergleichen](/guenstige-krankenversicherung-fuer-selbstaendige1) bis zu 50% Ersparnis ## Verwandte Themen [ ### Geschäftswagen Firmenwagen steuerlich optimieren ](/steuern/geschaeftswagen-selbstaendige)[ ### Bewirtungskosten Geschäftsessen absetzen ](/steuern/bewirtungskosten-selbstaendige)[ ### Betriebsausgaben Alle absetzbaren Kosten ](/steuern/betriebsausgaben-selbstaendige) ### Weiterführende Ratgeber [Bewirtungskosten ](/steuern/bewirtungskosten-selbstaendige)[Arbeitszimmer ](/steuern/arbeitszimmer-selbstaendige)[Steuerberater ](/steuern/steuerberater-selbstaendige)[Steuertipps ](/steuern/steuertipps-selbstaendige)[Umsatzsteuerbefreiung ](/steuern/umsatzsteuerbefreiung_fuer_kleinunternehmer_kleinunternehmerregelung_mehrwertsteuer)[Steuern Übersicht ](/steuern-selbstaendige) [→ Alle Steuern Artikel anzeigen](/steuern-selbstaendige) ### Beliebte Inhalte [PKV für Selbständige](/guenstige-krankenversicherung-fuer-selbstaendige1)[Gewerbeanmeldung](/gewerbeanmeldung)[Berufsunfähigkeitsversicherung](/versicherungen/berufsunfaehigkeit_fuer_selbststaendige_online_vergleichen) Gewerbe-Anmeldung Ihr umfassender Ratgeber rund um die Gewerbeanmeldung, Gewerbeschein und Versicherungen für Selbständige in Deutschland. #### Gewerbeanmeldung - [Formulare zur Gewerbeanmeldung](/gewerbeanmeldung/gewerbeanmeldung_formulare_gewerbeummeldung_gewerbeabmeldung) - [Zuständiges Gewerbeamt](/gewerbeanmeldung/anmeldung_im_gewerbeamt_oeffnungszeiten_zustaendigkeit) - [Gewerbeanmeldung: Kosten](/gewerbeanmeldung/gewerbeschein_gebuehren_gewerbeanmeldung_kosten) - [Freiberufler oder Gewerbetreibender?](/gewerbeanmeldung/freiberufler_oder_gewerbetreibender_gewerbeschein_fuer_freiberufler_gewerbebetrieb) - [Gewerbeschein Beantragung](/gewerbeanmeldung/beantragung_von_gewerbeschein_antragsformular_kosten_gewerbeanmeldung) #### Versicherungen - [Berufsunfähigkeitsversicherung](/versicherungen/berufsunfaehigkeit_fuer_selbststaendige_online_vergleichen) - [Private Rentenversicherung (Selbständige)](/versicherungen/private_rentenversicherung_fuer_selbstaendige) - [Unfallversicherung](/versicherungen/gesetzliche_oder_private_unfallversicherung_fuer_selbststaendige) - [Betriebshaftpflicht & Inhaltsversicherung](/versicherungen/berufshaftpflichtversicherung_vergleichen_und_gebaeudeversicherung) - [Rechtsschutzversicherung](/versicherungen/rechtsschutzversicherung-selbstaendige) - [Rürup-Rente (Selbständige)](/versicherungen/ruerup-rente-selbstaendige) - [Risikolebensversicherung](/versicherungen/risikolebensversicherung-selbstaendige) - [Krankenzusatzversicherung](/versicherungen/krankenzusatzversicherung-selbstaendige) - [Zahnzusatzversicherung (Selbständige)](/versicherungen/zahnzusatzversicherung-selbstaendige-2026) - [Altersvorsorge (Selbständige)](/versicherungen/altersvorsorge-selbstaendige) - [Lebensversicherung](/versicherungen/lebensversicherung-selbstaendige) - [Kfz-Versicherung](/versicherungen/kfz-versicherung-selbstaendige) - [Sterbegeldversicherung](/versicherungen/sterbegeldversicherung) - [Dread Disease](/versicherungen/dread-disease-versicherung) - [Pflegeversicherung](/versicherungen/pflegeversicherung-selbstaendige) - [BU Vergleich](/versicherungen/kostenloser-vergleich-bu) - [Renten Vergleich](/versicherungen/kostenloser-vergleich-rentenversicherung) - [Haftpflicht Vergleich](/versicherungen/kostenloser-vergleich-haftpflicht) - [Unfall Vergleich](/versicherungen/kostenloser-vergleich-unfallversicherung) - [Krankenzusatzversicherung Vergleich](/versicherungen/krankenzusatzversicherung_fuer_selbstaendige_online_vergleichen) - [Zahnzusatzversicherung Vergleich](/versicherungen/zahnzusatzversicherung_fuer_selbstaendige_online_vergleichen) #### Rechtliches - [Impressum](/impres) - [Datenschutz](/datens) - [Kontakt](/kontakt) - [Haftungsausschluss](https://www.disclaimer.de/disclaimer.htm?farbe=FFFFFF/000000/000000/000000) © 2026 Gewerbeanmeldung und Gewerbeschein Tipps. 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