Gewerbeamt Köln: Gewerbeanmeldung in der Medienmetropole 2026
Alle Informationen zur Gewerbeanmeldung in Köln: Alle 9 Kundenzentren, aktuelle Kosten (26 €), benötigte Unterlagen, Online-Anmeldung und Tipps für eine schnelle Anmeldung. Köln ist Deutschlands Medienhauptstadt mit über 1,08 Millionen Einwohnern und einer lebendigen Kreativ- und Startup-Szene.
26 €
Anmeldegebühr
~20 Min
Bearbeitungszeit
9 Standorte
Kundenzentren
Köln in Zahlen: Wirtschaft & Gründerszene
1,08 Mio
Einwohner (2024)
~120.000
Gewerbebetriebe
#1
TV-Produktionsstandort
5,2%
Arbeitslosenquote
Köln ist Deutschlands Medienhauptstadt mit RTL, WDR und über 1.000 Produktionsfirmen. Die Stadt verzeichnet jährlich über 7.000 Gewerbeanmeldungen und bietet mit der Gamescom, DMEXCO und einer lebendigen Kreativszene ideale Bedingungen für Gründer in Medien, Gaming und Marketing.
Kosten der Gewerbeanmeldung in Köln 2026
26 € Grundgebühr
Standardgebühren:
- Gewerbeanmeldung:26 €
- Gewerbeummeldung:26 €
- Gewerbeabmeldung:kostenlos
- Zweitschrift Gewerbeschein:15 €
Zusätzliche Gebühren (bei Bedarf):
- Gaststättenerlaubnis:ab 200 €
- Maklererlaubnis (§ 34c):ab 300 €
- Veranstaltungserlaubnis:ab 150 €
Zahlungsmethoden: EC-Karte, Barzahlung, bei Online-Anmeldung auch Überweisung
Zuständige Behörde: Kundenzentren der Stadt Köln
In Köln ist das Amt für öffentliche Ordnung für alle Gewerbeanmeldungen zuständig. Die Gewerbemeldestelle hat 9 Standorte im Stadtgebiet – Sie können frei wählen, welches Kundenzentrum Sie besuchen.
Kundenzentrum Kalk (Hauptstandort)
Öffnungszeiten:
- Mo–Fr: 07:30 – 12:00 Uhr
- Do zusätzlich: 13:00 – 17:00 Uhr
Alle 9 Kundenzentren in Köln
Laurenzplatz 4, 50667 Köln
Aachener Str. 220, 50931 Köln
Neusser Str. 450, 50733 Köln
Wiener Platz 2a, 51065 Köln
Pariser Platz 1, 50765 Köln
Friedrich-Ebert-Ufer 64, 51143 Köln
Hauptstr. 85, 50996 Köln
Venloer Str. 419, 50825 Köln
Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln
Tipp: Termine online buchen unter termine.stadt-koeln.de – so vermeiden Sie Wartezeiten!
Schritt-für-Schritt: Gewerbeanmeldung in Köln
So melden Sie Ihr Gewerbe in Köln erfolgreich an – in nur vier einfachen Schritten:
Unterlagen vorbereiten
Stellen Sie alle benötigten Dokumente zusammen: gültiger Personalausweis oder Reisepass, ausgefülltes Formular GewA 1, bei juristischen Personen den Handelsregisterauszug. Das Formular können Sie vorab hier herunterladen.
Kundenzentrum auswählen & Termin buchen
Wählen Sie eines der 9 Kundenzentren in Köln – das nächste zu Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz. Buchen Sie einen Online-Termin für kürzere Wartezeiten oder kommen Sie direkt morgens.
Anmeldung durchführen (ca. 15-20 Min)
Geben Sie Ihre Unterlagen ab und beantworten Sie eventuelle Rückfragen. Bezahlen Sie die Gebühr von 26 € (EC-Karte oder bar). Bei vollständigen Unterlagen erhalten Sie den Gewerbeschein sofort vor Ort.
Nachfolgende Schritte erledigen
Nach der Anmeldung informiert das Amt automatisch Finanzamt, IHK und ggf. Handwerkskammer. Warten Sie auf den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vom Finanzamt Köln und kümmern Sie sich um Ihre Krankenversicherung.
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- Persönliche Beratung
Benötigte Unterlagen für die Gewerbeanmeldung in Köln
Die benötigten Unterlagen hängen von Ihrer Rechtsform und Situation ab. Hier finden Sie eine vollständige Übersicht:
Einzelunternehmer / Freiberufler
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass
- Ausgefülltes Formular GewA 1
- Bei Nicht-EU-Bürgern: Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis
GmbH / UG / Kapitalgesellschaften
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
- Ausweis des Geschäftsführers
- Ausgefülltes Formular GewA 1
- Bei Vertretung: Vollmacht
Medien / Content-Creator
- Alle Unterlagen wie Einzelunternehmer
- Tätigkeitsbeschreibung: "Medienproduktion" breit fassen
- Bei Events: ggf. Veranstaltungserlaubnis
Vertretung / Bevollmächtigte
- Schriftliche Vollmacht
- Ausweis des Bevollmächtigten
- Kopie des Ausweises des Gewerbetreibenden
Formular GewA 1 herunterladen: Das offizielle Anmeldeformular können Siehier kostenlos herunterladenund vorab ausfüllen.
Online-Gewerbeanmeldung in Köln
Die Stadt Köln bietet die Möglichkeit, Ihr Gewerbe vollständig online anzumelden. Dies spart Zeit und den Weg zum Kundenzentrum.
Voraussetzungen für die Online-Anmeldung
- Neuer Personalausweis (nPA) mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion (eID)
- AusweisApp2 auf Ihrem Computer oder Smartphone installiert
- Kartenlesegerät oder NFC-fähiges Smartphone
- Alternativ: ELSTER-Zertifikat zur Identifizierung
So geht's: Besuchen Sie das Online-Serviceportal der Stadt Köln, wählen Sie "Gewerbe anmelden" und folgen Sie den Anweisungen. Die Gebühr von 26 € zahlen Sie per Überweisung.
Bearbeitungszeit Online vs. vor Ort
Online-Anmeldung:
- • Antragstellung: ca. 15 Minuten
- • Bearbeitung: 1-3 Werktage
- • Gewerbeschein per Post: 3-5 Werktage
Vor Ort im Kundenzentrum:
- • Wartezeit: 0-30 Minuten (mit Termin kürzer)
- • Bearbeitung: ca. 15-20 Minuten
- • Gewerbeschein: sofort vor Ort
Gründerszene & Startup-Ökosystem Köln
Köln ist Deutschlands Medienhauptstadt und bietet Gründern ein einzigartiges Ökosystem aus Kreativwirtschaft, Gaming, TV-Produktion und digitalem Marketing. Die Nähe zu RTL, WDR und zahlreichen Agenturen macht Köln zum idealen Standort für Medienschaffende.
STARTPLATZ Köln
Einer der größten Startup-Inkubatoren in Deutschland. Bietet Co-Working, Accelerator-Programme und ein Netzwerk von über 500 Startups und 100+ Corporate-Partnern.
- Accelerator-Programme für alle Branchen
- Co-Working ab 300 €/Monat
- Venture Capital Netzwerk
Im Mediapark 5, 50670 Köln
Mediapark Köln
Das Herz der Kölner Medienlandschaft. Hier sitzen RTL, n-tv, Super RTL und zahlreiche Produktionsfirmen. Idealer Standort für Mediengründer.
- Direkte Nähe zu TV-Sendern
- Büroflächen ab 500 €/Monat
- Netzwerk der Kreativwirtschaft
Game Verband & Gamescom
Köln ist Heimat der Gamescom – der weltweit größten Spielemesse. Der Game Verband fördert die deutsche Games-Branche mit Förderprogrammen und Netzwerkevents.
- Games-Förderung NRW: bis 500.000 €
- Gamescom Congress & Networking
- Zugang zu internationalen Publishern
Wichtige Gründer-Events
- Gamescom
Weltgrößte Spielemesse (August)
- DMEXCO
Digital Marketing Expo (September)
- Startup Cologne Meetup
Monatliches Networking
Förderung & Finanzierung für Gründer in Köln
Kölner Gründer haben Zugang zu exzellenten Förderprogrammen – von bundesweiten KfW-Krediten über NRW-Landesprogramme bis hin zu branchenspezifischer Medien- und Games-Förderung.
Bundesweite Förderprogramme
KfW ERP-Förderkredit Gründung (077)
Bis zu 125.000 € Kredit zu günstigen Zinsen (ab 1,01 % eff.). Tilgungsfreie Anlaufzeit von bis zu 2 Jahren.
Gründungszuschuss (Arbeitsagentur)
Für Arbeitslosengeld-I-Empfänger: 6 Monate ALG I + 300 € monatlich zur sozialen Absicherung.
BAFA-Förderung (Beratungskosten)
Bis zu 80 % Zuschuss für Unternehmensberatung (max. 2.800 €).
NRW Landesprogramme
Gründerstipendium NRW
Bis zu 1.000 € monatlich für 12 Monate für innovative Gründer. Zusätzlich Coaching und Netzwerk.
NRW.BANK Gründungskredit
Günstige Darlehen für Gründer in NRW. Bis zu 25.000 € ohne Sicherheiten möglich.
EXIST-Gründerstipendium
Bis zu 150.000 € für innovative Ausgründungen aus Hochschulen. Uni Köln und TH Köln sind antragsberechtigte Institutionen.
Medien- & Games-Förderung
Film- und Medienstiftung NRW
Förderung für Film-, TV- und digitale Medienproduktion. Zuschüsse und bedingt rückzahlbare Darlehen.
Computerspielförderung NRW
Bis zu 500.000 € für Spieleentwicklung. Köln als Gamescom-Standort ist besonders förderfähig.
Branchen-Schwerpunkte in Köln
Köln bietet besonders gute Bedingungen für bestimmte Branchen. Hier die wichtigsten Wirtschaftszweige und ihre Chancen für Gründer:
Medien & TV
Deutschlands TV-Hauptstadt. RTL, WDR, n-tv und über 1.000 Produktionsfirmen.
- • TV-Produktion und Postproduktion
- • Content-Creation und Streaming
- • Journalismus und Redaktion
Gaming & E-Sports
Gamescom-Stadt und Gaming-Hub. Starke Förderung und internationales Netzwerk.
- • Spieleentwicklung und Publishing
- • E-Sports-Teams und Events
- • Gaming-Content-Creation
Marketing & Werbung
DMEXCO-Standort mit starker Agenturszene. Performance Marketing und Digital First.
- • Digital- und Social-Media-Agenturen
- • Performance Marketing
- • Influencer-Management
Influencer & Creator
Köln ist Deutschlands Influencer-Hauptstadt. Viele YouTube- und TikTok-Stars leben hier.
- • YouTube und TikTok
- • Podcast-Produktion
- • Content Agencies
Gastronomie & Events
Kölsche Lebensart, Karneval und Messen sorgen für starke Event- und Gastro-Branche.
- • Restaurants und Bars
- • Event-Catering
- • Messe-Services
E-Commerce & Tech
Wachsender Tech-Standort mit starkem E-Commerce-Fokus. Gute Logistikanbindung.
- • Online-Shops und Marktplätze
- • SaaS und Web-Entwicklung
- • AdTech und MarTech
Hochschulen & Gründer-Ausbildung in Köln
Kölns Hochschullandschaft bietet exzellente Ausbildung in Medien, Wirtschaft und Technologie. Die enge Verzahnung mit der Medienindustrie schafft einzigartige Karrierechancen.
Universität zu Köln
Mit über 50.000 Studierenden eine der größten Universitäten Deutschlands. Starke Wirtschaftswissenschaften und exzellente Forschung.
- Gateway Exzellenz Start-up Center: Inkubator für studentische Startups
- EXIST-Förderung: Bis zu 150.000 € für Ausgründungen
- Entrepreneurship-Studiengänge
TH Köln (Technische Hochschule)
Größte Fachhochschule Deutschlands mit über 25.000 Studierenden. Starke Informatik-, Medien- und Designstudiengänge.
- Cologne Game Lab für Spieleentwicklung
- Startup-Inkubator für Studierende
- Praxisnahe Medien-Studiengänge
Hochschule für Musik und Tanz Köln
Europas größte Musikhochschule. Starke Verbindung zur Kölner Kulturszene und Musikindustrie.
- Musik-Business und Management
- Netzwerk zu Labels und Verlagen
- Kreativwirtschafts-Projekte
Steuerliche Rahmenbedingungen in Köln
Für Gewerbetreibende in Köln sind vor allem die Gewerbesteuer und die Kommunikation mit dem zuständigen Finanzamt relevant. Hier die wichtigsten steuerlichen Informationen:
Gewerbesteuer in Köln
Freibetrag: 24.500 € Gewinn für Einzelunternehmer und Personengesellschaften. Darunter fällt keine Gewerbesteuer an.
Anrechnung: Die Gewerbesteuer wird auf die Einkommensteuer angerechnet (Faktor 4,0). Bei einem Hebesatz von 475 % ist die Anrechnung nahezu vollständig.
Vergleich: Köln liegt im oberen Mittelfeld. Düsseldorf (440 %), Bonn (490 %), Frankfurt (460 %).
Zuständige Finanzämter
Finanzamt Köln-Mitte
Am Weidenbach 6, 50676 Köln
Tel: 0221 2026-0
Finanzamt Köln-Nord
Innere Kanalstr. 214, 50670 Köln
Tel: 0221 7706-0
Die Zuständigkeit richtet sich nach dem Betriebssitz (PLZ). Weitere Finanzämter: Köln-Ost, Köln-Süd, Köln-West.
Tipp: Nutzen Sie unsere Übersicht zu Steuern für Selbständige für detaillierte Informationen zu Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Kleinunternehmerregelung.
Typische Gewerbe in Köln – Praxisbeispiele
Je nach Branche und Tätigkeit gibt es unterschiedliche Anforderungen an die Gewerbeanmeldung. Hier finden Sie typische Beispiele für Gründer in Köln:
Influencer / YouTuber / Content-Creator
Gewerbeschein nötig? Ja, in den meisten Fällen! Sobald Sie Einnahmen aus Werbung, Sponsoring, Affiliate-Links oder Produktplatzierungen erzielen, müssen Sie ein Gewerbe anmelden. Rein journalistische Tätigkeiten können freiberuflich sein.
Tipp: Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit breit: "Medienproduktion, Online-Marketing und Werbung".
Spieleentwickler / Game Studio
Gewerbeschein nötig? Ja! Der Verkauf von Spielen oder In-App-Käufe erfordern ein Gewerbe. Prüfen Sie auch die Games-Förderung NRW (bis 500.000 €).
Tipp: Nutzen Sie das Cologne Game Lab der TH Köln für Vernetzung und Beratung.
Online-Shop / E-Commerce
Gewerbeschein nötig? Ja, immer! Jeder Handel mit Waren – ob über Amazon, eBay, Etsy oder einen eigenen Shop – erfordert eine Gewerbeanmeldung. Kosten: 26 €.
Besonderheit: Als Kleinunternehmer (unter 22.000 € Jahresumsatz) können Sie Umsatzsteuerbefreiung beantragen. Mehr zu Online-Händlern →
Werbeagentur / Social-Media-Agentur
Gewerbeschein nötig? Ja! Agenturen sind gewerblich, auch wenn einzelne Tätigkeiten (z.B. Grafik-Design) freiberuflich sein könnten. Als GmbH oder UG ohnehin Pflicht.
Tipp: Das STARTPLATZ bietet gute Büroflächen und Netzwerk für Agenturgründer.
Gastronom / Restaurant / Brauhaus
Gewerbeschein nötig? Ja! Zusätzlich benötigen Sie eine Gaststättenerlaubnis(ab 200 €) beim Ordnungsamt sowie ein Gesundheitszeugnis vom Gesundheitsamt Köln.
Kölsch-Tipp: Die DEHOGA Nordrhein bietet Beratung speziell für Kölner Gastronomen. Mehr zu Gastronomen →
PKV für Kölner Gründer: Bis zu 50% sparen
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Versicherungspflichten für Selbständige in Köln
Mit der Gewerbeanmeldung sind Sie offiziell selbständig und müssen sich selbst um Ihre Absicherung kümmern. Hier die wichtigsten Versicherungen:
Krankenversicherung – Ihre erste Priorität
Als Selbständiger haben Sie die freie Wahl zwischen gesetzlicher (GKV) und privater Krankenversicherung (PKV). Die PKV bietet oft bessere Leistungen zu niedrigeren Kosten – besonders für junge, gesunde Gründer.
Jetzt PKV-Tarife kostenlos vergleichenBetriebshaftpflichtversicherung
Schützt vor Schadenersatzansprüchen Dritter. Für Medien- und Eventbranchen besonders wichtig.
- • Ab ca. 50 €/Jahr für Bürotätigkeiten
- • Ab ca. 200 €/Jahr für Events
Berufshaftpflicht / Media-Liability
Deckt Vermögensschäden durch Urheberrechtsverletzungen, Persönlichkeitsrechte und Beratungsfehler ab.
- • Ab ca. 200 €/Jahr
- • Für Content-Creator oft sinnvoll
Berufsgenossenschaft (Pflicht!)
Die Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft ist gesetzlich vorgeschrieben.
- • BG ETEM für Medien und IT
- • Frist: Innerhalb einer Woche nach Gründung
Berufsunfähigkeitsversicherung
Sichert Ihr Einkommen bei Krankheit oder Unfall ab.
- • Abschluss möglichst früh
- • Mehr zur BU →
Häufige Fehler bei der Gewerbeanmeldung vermeiden
Bei der Gewerbeanmeldung in Köln können einige Fehler passieren, die später zu Problemen führen. So vermeiden Sie die häufigsten Fallstricke:
Fehler 1: Falsche Tätigkeitsbeschreibung als Influencer
Viele Content-Creator beschreiben ihre Tätigkeit zu spezifisch (z.B. "YouTube-Videos") und müssen später kostenpflichtig ummelden.
Lösung: Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit breit: "Medienproduktion, Online-Marketing, Werbung und Content-Erstellung".
Fehler 2: Verspätete Anmeldung
Die Gewerbeanmeldung muss "unverzüglich" nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgen. Bei verspäteter Anmeldung droht ein Bußgeld von bis zu 1.000 €.
Lösung: Melden Sie Ihr Gewerbe spätestens in der Woche nach Aufnahme der ersten gewerblichen Tätigkeit an.
Fehler 3: Urheberrechte bei Medienproduktion ignorieren
Kölner Medienschaffende nutzen oft Musik, Bilder oder Clips ohne Lizenz. Das kann teuer werden – GEMA und Bildagenturen mahnen ab.
Lösung: Nutzen Sie lizenzfreie Musik und Stockmaterial oder erwerben Sie entsprechende Lizenzen. Eine Media-Liability-Versicherung schützt zusätzlich.
Fehler 4: Nebengewerbe nicht beim Arbeitgeber gemeldet
Viele Kölner starten ihr Medien-Business nebenberuflich. Das muss dem Arbeitgeber gemeldet werden – besonders bei Wettbewerbsverbot.
Lösung: Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag und informieren Sie Ihren Arbeitgeber schriftlich vor der Gewerbeanmeldung.
Wichtige Anlaufstellen für Gründer in Köln
Köln bietet ein dichtes Netzwerk an Unterstützungsangeboten für Gründer und Selbständige:
- IHK Köln: Unter Sachsenhausen 10-26, 50667 Köln
Gründungsberatung, Seminare, Netzwerk - Handwerkskammer zu Köln: Heumarkt 12, 50667 Köln
Für Handwerksbetriebe, Meisterprüfung - STARTPLATZ Köln: Im Mediapark 5, 50670 Köln
Inkubator, Accelerator, Co-Working - Film- und Medienstiftung NRW: Kaiser-Wilhelm-Ring 30, 50672 Köln
Förderung für Medien- und Filmproduktion
Besondere Genehmigungen für Gewerbe in Köln
Einige Gewerbe erfordern zusätzliche Genehmigungen oder Nachweise neben der normalen Gewerbeanmeldung:
| Gewerbe | Erforderliche Genehmigung | Zuständige Stelle |
|---|---|---|
| Gastronomie / Restaurant | Gaststättenerlaubnis | Ordnungsamt Köln |
| Veranstaltungen / Events | Veranstaltungsgenehmigung | Ordnungsamt Köln |
| Immobilienmakler | Erlaubnis nach § 34c GewO | Ordnungsamt Köln |
| Bewachungsgewerbe | Erlaubnis nach § 34a GewO | Ordnungsamt Köln |
| Handwerk (zulassungspflichtig) | Meisterbrief / Handwerksrolleneintrag | Handwerkskammer Köln |
| Personenbeförderung | Genehmigung nach PBefG | Bezirksregierung Köln |
Nach der Gewerbeanmeldung in Köln – Ihre Checkliste
Nach erfolgreicher Anmeldung informiert das Kundenzentrum automatisch die zuständigen Behörden. Hier ist Ihre vollständige Checkliste für die nächsten Schritte:
Woche 1-2: Finanzamt Köln
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen. Steuernummer beantragen, ggf. Kleinunternehmerregelung wählen.
Woche 2-4: IHK Köln
Automatische Anmeldung durch das Gewerbeamt. Beitragsbescheid prüfen.
Woche 1: Berufsgenossenschaft
Pflichtanmeldung bei der zuständigen BG (z.B. BG ETEM für Medien/IT, BGN für Gastro).
Sofort: Krankenversicherung
GKV oder PKV wählen. PKV-Tarife vergleichen →
Optional: Geschäftskonto eröffnen
Für klare Trennung von Privat- und Geschäftsfinanzen empfohlen. Sparkasse KölnBonn und Volksbank Köln bieten Gründerkonten.
Weiterführende Links: